制作の流れと会社選びのポイントを徹底解説

「ホームページを新しく作りたいけれど、何から始めればいいのかわからない…」
「専門的な知識がないから、制作会社とのやり取りが不安」

そんなお悩みをお持ちの園長先生やご担当者様も多いのではないでしょうか。
ホームページは、園の魅力を保護者や求職者に伝えるための大切な「顔」です。しかし、普段の保育業務でお忙しい中、Web制作のプロジェクトを進めるのは大変なことだと思います。

そこでこの記事では、Web制作のプロの視点から、はじめての方でも安心して進められるホームページ制作の具体的な手順と、失敗しない制作会社を選ぶ際のポイントをわかりやすく解説します。

幼稚園・保育園ホームページ制作の基本的な流れ（5ステップ）

まずは、制作の全体像を把握しましょう。一般的なホームページ制作は、以下の5つのステップで進んでいきます。

1. 目的と予算を決める

最初に「なぜホームページを作るのか？」という目的を明確にしましょう。目的があやふやだと、デザインや掲載内容がブレてしまいがちです。

• 園児を増やしたい（入園希望者向け）
• 良い保育士を採用したい（求職者向け）
• 在園児の保護者に安心してもらいたい（情報発信）

これらの目的によって、必要なページや機能が変わってきます。
また、あわせて「おおよその予算」を検討しておくと、制作会社への相談がスムーズです。国や自治体の補助金（IT導入補助金など）が使える場合もあるので、確認してみることをおすすめします。

2. 情報を整理する

ホームページに載せたい情報をリストアップしてみましょう。今の段階では箇条書きで構いません。

• 園の紹介（教育・保育方針、園長挨拶）
• 1日の流れ、年間行事
• 入園案内、募集要項
• アクセス方法
• ブログやお知らせ機能

3. 制作会社に相談・見積もりを依頼

希望する内容がある程度まとまったら、制作会社に問い合わせをします。
この際、1社だけで決めるのではなく、複数社に相談して比較検討することが大切です。料金だけでなく、担当者の対応や提案内容が自園に合っているかを見極めましょう。

4. 契約・制作スタート

依頼する会社が決まったら契約を結び、いよいよ制作が始まります。
キックオフミーティング（打ち合わせ）を行い、デザインの方向性を決めたり、必要な原稿や写真素材の準備を進めたりします。プロのカメラマンによる撮影を行う場合は、この時期にスケジュールを調整します。

5. 公開・運用スタート

デザインとコーディング（構築）が完了し、内容に間違いがないかを確認したら、いよいよ公開です。
しかし、ホームページは「公開して終わり」ではありません。日々のブログ更新や、行事予定のお知らせなど、鮮度の高い情報を発信し続けることが、園の信頼につながります。

失敗しない！制作会社を選ぶ3つのポイント

数あるWeb制作会社の中から、幼稚園・保育園に合った会社を選ぶにはどうすれば良いのでしょうか。特に重要な3つのポイントをご紹介します。

1. 園や保育業界の実績が豊富か

これが最も重要なポイントです。一般的な企業サイトと違い、幼稚園・保育園のサイトには特有のニーズや配慮が必要です。
業界の実績が豊富な会社であれば、「保護者が知りたい情報」や「園の強みの見せ方」を熟知しているため、話が早く、より良い提案をしてくれます。

2. デザインの雰囲気と「伝わる」表現力

制作会社の過去の実績を見て、デザインのテイストを確認しましょう。
単に「おしゃれ」や「かっこいい」だけでなく、保護者が見て安心できる温かみのあるデザインや、文字が読みやすく情報が探しやすい構成になっているかが重要です。難しい専門用語を使わず、やさしい表現で伝えているかもチェックポイントです。

3. 更新のしやすさとサポート体制

ホームページ公開後、ブログやお知らせを更新するのは現場の先生方です。
「パソコンが苦手な先生でも、スマホから簡単に写真をアップできるか？」といった更新システムの使い勝手は必ず確認しましょう。
また、操作方法がわからない時やトラブルが起きた時に、すぐに相談できるサポート体制が整っている会社を選ぶと安心です。

依頼をスムーズにするために準備しておくと良いこと

制作会社に依頼する前に、園内で以下の準備をしておくと、プロジェクトがよりスムーズに進みます。

• 担当者を決める： 園側の窓口となる担当者（園長先生や主任の先生など）を決めておきましょう。
• 写真素材の整理： 普段のスナップ写真でも構いませんので、園の様子がわかる写真を集めておくと、デザインのイメージ共有に役立ちます。
• 参考サイトを探す： 「こんな雰囲気が好き」「この機能が良い」と思う他園のホームページをいくつかピックアップしておきましょう。

まとめ：不安でも大丈夫。流れと選び方を知れば安心

はじめてのホームページ制作は、わからないことだらけで不安も大きいと思います。
しかし、「何のために作るのか」という目的を明確にし、園の想いに寄り添ってくれる信頼できるパートナー（制作会社）を見つけることができれば、きっと素敵なホームページが完成します。

園の魅力や日々の温かい雰囲気を、ホームページを通じてたくさんの人に届けていきましょう。