「ちびっこ連絡帳」とは、幼稚園・保育園に特化した連絡帳アプリです。今まで紙やプリントでしていた「連絡帳機能」「お知らせ」「問い合わせ」などのやりとりを、スマホひとつで簡単にできるような仕様になっています。

子育て中で忙しい保護者と業務の多い保育士、幼稚園教諭双方の負担を軽減するため、ホームページ制作のノウハウを生かしイーウエッジが独自に開発しました。

ホームページとアプリの役割の違い

ホームページは、新入園や地域の方に向けたものになります。園の理念や保育内容、行事を伝えるなど、主に入園を考えている保護者に向けて認知する役割です。

一方アプリは、在園児の保護者に向けたものになります。家庭と保育士、幼稚園教諭とのやりとり、行事の出欠確認、持ち物のお知らせなど日々の細かな連絡をアプリにすることで、家庭と園のやりとりがスムーズになります。

ホームページとアプリは併用することで、園児募集から卒園までをカバーすることができます。

保育士、幼稚園の業務改善に一役かいます！

こんなことで悩んでいませんか？

・各園児のノートに記入するのに時間がかかっている

ほとんどの保育園では、子どもたちが昼寝している間に連絡帳を書きます。昼寝の間は、休憩を回したり、会議があったりと案外と忙しいもの。休憩時間に連絡帳を書いてる保育士はいませんか？しっかり休憩を取れるよう、連絡帳を記入する負担を減らすために連絡帳アプリが一役書います。

・重要な連絡を見落とすリスクを減らしたい

家庭から連絡帳に、大切な連絡が書いてあることもあるでしょう。紙の連絡帳では見逃してしまうことも連絡帳アプリなら、複数の目で確認できるので見落とすリスクが軽減されます。

・保護者に日々の様子を写真つきで報告してあげたい

子どもたちは毎日の生活の中で、笑ったり泣いたり色々な表情を見せてくれます。「かわいい！」と思った瞬間を保護者と共有したいと思う保育士、幼稚園教諭は多いでしょう。

日々変わる表情は文字よりも、写真が伝わりやすいもの。ちびっこ連絡帳なら、写真つきで子どもの様子を伝えることができます。

・保護者に行事の出欠や提出物を忘れないようにしてほしい

忙しい保護者にプリントを渡しても、見てもらえなかったり無くしてしまったりということはよくありませんか？ちびっこ連絡帳ならスマホで確認ができるので、無くすこともありません。

さらにプッシュ通知があるので、保護者が確認しやすい仕様になっています。

便利な機能

・ダウンロードはスマホがあればOK

アプリのダウンロードはスマートフォンの「Apple Store」「Google play」のどちらからでもできます。

・プッシュ通知機能

保護者への一斉ニュースや個別お知らせを送信でき、未読の場合は赤丸で数字が入ります。情報を受け取る保護者は素早く確認することができるので、見逃す心配がありません。

・連絡帳機能

毎日の連絡帳記入は、保護者にも先生にも負担に感じることがあります。保護者にとっては「連絡帳を書く時間がない」「先生に連絡することを送迎する人に言い忘れてしまう」など、スマホで簡単に入力することができます。

・連絡帳やアルバム保存機能

毎日の検温記録や登園記録など成長記録を、入園から卒園まで振り返ることが出来ます。また、連絡帳やアルバムは卒園後もずっと見ることができ「子育ての１ページ」をいつでも見返すことが可能です。

・写真送信機能

保護者と写真付きで、メッセージ交換ができます。子どもの成長の瞬間、かわいい笑顔を共有することで、園と家庭が子育てのパートナーとして子どもを育むことができます。

・個別メッセージ機能

保護者からも先生からも個別に様子を細かく伝えたい時は、個別メッセージを入力することが出来ます。
電話しにくいシーンでも、メッセージや画像の送信が可能です。

・カレンダー表示機能

年間行事をカレンダー形式で表示できます。
「明日は体操着を持ってきてください」など持ち物のお知らせ、「保育参観の出欠確認」などの締め切り日も、アプリでお知らせできます。

・イベント管理機能

参観や行事などの出欠も、保護者がアプリで回答することができます。

セキュリティも万全の体制

​​​​​連絡帳は個人情報を扱うため、セキュリティ面が気になりますよね。便利なのは分かるけど「万が一が漏洩したら・・・」と考えると導入に踏みきれない園も多いでしょう。

しかし紙の連絡帳も安全といえるでしょうか？保護者が落としたり、誰かに見られたりということは、アプリでも紙でも同じような危険があります。

具体的なセキュリティについて・・・

1. 通信の暗号化・・・重要な情報は暗号化されます。堅牢なシステムで悪意のあるアクセスから大切な情報を守ります。
2. 万全のバックアップ・・・データを保護するため、耐久性99.9％のシステムを採用しています。
3. Firebaseを採用・・・クラウドに厳重なセキュリティとして認定されています。

幼稚園・保育園の導入メリット

• 保育士、幼稚園教諭の業務が効率化できる
• 業務を効率化することで、残業が減る
• 「文字を書く」というストレスから解放され、家庭との連携がとりやすくなる
• 連絡帳を書く時間が短くなり、休憩がしっかり取れるようになる
• 残業が減り、休憩が取れると職員の定着率がよくなる

保護者の導入メリット

• 使い慣れたスマホで、先生とやりとりができる
• 子どもの様子が写真で分かるので、安心して園に預けられる
• 文字を書くストレスから解放される
• 送迎するパートナーや先生へ、伝え漏れがなくなる
• 連絡帳を書く時間が減り、子どもやパートナーと話す時間が増える
• 行事の出欠、持ち物の確認がスマホでできるのでプリント管理のタスクが減る

スマホは現代人にとって欠かせないツールです。これからは文字を書くことが億劫な世代が保護者になっていきます。連絡帳をアプリにすることで保育士、幼稚園教諭と保護者の双方の負担軽減に役立ちます。