失敗しない制作会社選び｜園長が必ず確認すべき5つの条件

「近くの園がホームページをリニューアルして評判が良いらしい…」そんな話を聞くと、制作会社選びを急ぎたくなりますが、ここで焦ると後悔の元。
実際、制作後に「更新が難しい」「費用が予想以上だった」という声は少なくありません。
本記事では、園長・理事長が契約前に必ず確認すべき5つの条件を、事例と数字を交えて解説します。

条件1：更新のしやすさ（運用体制に合わせたCMS）

近隣園Aでは、PCが苦手な職員でもスマホから更新できるCMSを選び、更新頻度が月1回から月4回に増加。これにより、見学予約が前年比1.7倍になりました。

• スマホから更新可能か
• 写真・お知らせ投稿が簡単か
• 更新マニュアルや初期サポートの有無

条件2：費用の明確さ（見積もりの内訳）

制作費だけでなく、保守・更新・ドメイン費用を含めた総額を把握しないと、年間コストが予想以上になることも。
近隣園Bは3社比較し、月額費用が3年で30万円以上の差が出ることを事前に把握できました。

• 初期費用と月額費用の内訳
• 契約期間と途中解約の条件
• 見積もりに含まれる作業範囲

条件3：園向け実績の有無

幼稚園・保育園の制作実績が豊富な会社は、保護者視点の導線設計や必要情報を熟知しています。
近隣園Cは園向け制作実績5件以上の会社を選び、初回打ち合わせから仕様確定までが2週間短縮されました。

• 園向け事例（URL・スクリーンショット）を確認
• 導線・ページ構成の提案力
• 保護者の閲覧傾向を理解しているか

条件4：サポート体制（制作後のフォロー）

制作が終わったら関係も終わる会社は避けたいところ。
近隣園Dでは、月1回の改善提案ミーティングを受けられる契約にし、園児募集ページのコンバージョン率を半年で25％改善しました。

• 制作後の相談対応（メール・電話・オンライン）
• 定期的な改善提案の有無
• 不具合対応のスピード

条件5：契約条件の柔軟さ

契約期間が長すぎたり、仕様変更に追加費用がかかりすぎる場合は要注意。
契約前に必ず「途中解約・仕様変更」の条件を確認しましょう。

• 契約期間と解約条件の明記
• 仕様変更やページ追加の費用
• データの所有権（退社後のデータ移行可否）

まとめ：制作会社は「価格」より「相性」と「運用しやすさ」で選ぶ

園児募集や採用強化に直結するホームページは、制作後の運用が成否を分けます。
契約前にこの5つの条件を確認すれば、失敗を大きく減らすことが可能です。
まずは気になる制作会社に、この5つの条件を満たしているか質問してみましょう。

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